Ideas para ordenar tus materiales de Scrap: capítulo 1

CAPÍTULO 1: ORDENANDO MIS SELLOS

¡Buenas tardes!

hace unas horas pregunté por la página de Facebook si os apetecía que hiciera alguna entrada para contar cómo organizo mis materiales y algunas de vosotras me habéis contestado que sí. He pensado hacerlo por el tipo de material pues si no, se haría una entrada interminable.

Comienzo por los sellos, pues quizás es lo que más trabajo me ha costado tener en orden, pero primero dejadme contaros algo. Este verano,descubrí a Marie Kondo y su libro "La Magia del Orden". En verano no scrapeo y me da tiempo de pensar en otras cosas relacionadas con el Scrap pero con perspectiva pues no tengo mis materiales cerca. Este verano pensé darle vueltas a cómo organizar mis troqueles hasta que conseguí hacerlo de una forma que me agrada y me ahorra trabajo. Pero cuando empecé a ordenar toda "mi vida" con el método japonés, descubrí varias cosas relacionadas con el scrap, como conclusión, aunque en ese libro nunca se habla de este tema:

1.- No necesitaba todo lo que tenía (con lo cual, he regalado algunas cosas y otras las he vendido a compañeras de Jaén y otras chicas en un grupo de ventas en Facebook. No será la primera vez que lo haga pues no tengo ni sitio ni intención de acumular materiales que no estoy usando)

2.- Necesitaba tener un sitio definitivo para cada material que fuera accesible (al no tener scraproom exclusiva para scrapear se complica este punto)

3.- Que ese sitio me permitiera poder recoger todo después de scrapear cada vez que lo hiciera (pues hasta ahora terminaba y en ocasiones era completamente imposible recoger pues era tal el caos, que podía tardar tres veces más que el tiempo que había dedicado a scrapear)

4.- Que ese orden fuera a largo plazo. Si al poco tiempo dejaba de funcionar, no era el correcto.

Bueno, estamos en noviembre, casi, y por ahora todos los puntos los cumplo así que creo que he acertado.

Al final de esta serie de posts haré un tour por los muebles donde guardo los materiales una vez que os haya enseñado cómo los tengo organizados poco a poco para no liaros mucho. No sé cuánto tardaré en completar la serie, pero prometo hacerla completa. Creo que os vais a dar cuenta de que no tengo tantas cosas jeje pero aún necesito menos para pasarlo bien.

Pero vamos al tema de los SELLOS.

Tengo tres tipos de sellos: digitales, de madera y acrílicos.

Los digitales los tengo guardados en una carpeta en el ordenador, clasificados por marcas o temáticas. Otros muchos que son gratuitos los tengo pineados en esta carpeta de Pinterest (podéis verla aquí) para no tener más espacio ocupado en mi ordenador.

De madera no tengo demasiados, así que los tengo metidos en un cajón:

Y por último, los sellos acrílicos, que en mi caso son la mayoría. Cuando empecé a scrapear tenía pocos, sobretodo porque no tenía ni idea de cómo pintarlos. Creo que durante mi primer año usé uno o dos y no tenía más de cuatro o cinco. Así que me hice una pequeña carpetita con unas portadas que forré con papel decorado unas anillas y unas fundas de CD que traían hechos sus propios agujeros. Si no tenéis muchos, esta forma es genial porque los tienes a mano y los ves rapidísimo.

Hice una entrada hace siglos que podéis ver aquí. Como veis, la carpeta era pequeña pero a mí me sirvió un año.

Lo que ocurrió es que de repente, me empezaron a gustar los sellos y en mi segundo año compré bastantes. Esa forma de organizarlos ya no me servía. 

Como sigo fielmente a Jennifer McGuire, vi que los tenía metidos en unos sobres-bolsas de plástico y a su vez metidos en cajas. Podéis ver el vídeo aquí.

Así que como yo no tenía intención de comprar esas bolsas en Estados Unidos pues aquí no las encontré, las sustituí por bolsas de congelación de Mercadona con cierre de zip de 17 x 22 cm.. En eso no he cambiado pues el tamaño que tienen estas bolsas medianas es ideal para el tamaño standard de sellos que suelo comprar. Además, son un poco más grandes y no me cuesta trabajo meter y sacar los sellos para utilizarlos. Los sellos pequeños los tenía en bolsas pequeñas, pero poco a poco los estoy pasando también al tamaño grande pues me resulta más cómodo de manejar.

Pero si os soy sincera... no me terminó de funcionar el tema. Ya tenía los sellos metidos en las bolsas dentro de su propio embalaje. Hasta ahí bien. Lo malo es que cuando quería usar un sello, tenía que pasar las bolsas para acá y para allá para encontrarlo. Como no tengo demasiado tiempo para scrapear, había ocasiones en que iba a lo seguro y buscaba un sello que recordaba bien con tal de no perder el poco rato que tenía buscando nuevas posibilidades.

El tema de los sellos me tenía fatal porque quería usarlos más pero no lograba ordenarlos de manera que me viniera bien. Así, que sin dejar a un lado las bolsas que las sigo usando, os cuento cómo los tengo ordenados ahora. Llevo así un año y pico y estoy feliz pues me funciona de maravilla. Sé que es algo que no voy a cambiar.

Cuando compro sellos nuevos y aún no los tengo clasificados, van aquí. Es un vacia-bolsillos grande que tengo en mi mesa del despacho que es donde scrapeo.

Da igual el tiempo que puedan pasar ahí, pero no se van a mover de ese sitio hasta que los tenga clasificados pues si no, sé que nunca lo haré. Estos están ahora mismo ahí esperando su momento hace semanas...

A continuación, saco todos los sellos del set y los estampo en una cuartilla de papel normalmente con tinta Versafine. Eso me permite ver cómo quedan realmente estampados y en un par de ocasiones me ha ayudado a detectar un par de sellos defectuosos.

A continuación, meto en la bolsa de congelación el set de sellos (me gusta conservarlo en su propia bolsa también pues no me lleva demasiado tiempo abrirla cuando los voy a usar) y además, meto en la parte frontal la cuartilla con todos los sellos impresos. Me cuesta menos encontrarlos así cuando paso las bolsas que andar fijándome detrás del plástico en el set pues a veces tengo bastantes de las mismas marcas.

Seguidamente, meto las bolsas en una caja de tela que tengo de Ikea. Me la regaló una amiga cuando nació Gonzalo hace ya cinco años. Venían tres. Una larga y dos cuadradas. Una vez que decidí hace dos meses reorganizar todo, una de las premisas de Marie Kondo es reutilizar lo que tengamos en casa, así que cambié la caja que tenía para los sellos y que ya me venía pequeña por ésta. 

Tiene el tamaño perfecto en cuanto al ancho para las bolsas que uso.

Ahora estoy pensando buscar un rato para organizar los sellos por marcas pero eso es algo que aún no tengo claro. Por ahora, los tengo metidos sin ningún orden. También podéis organizarlos por temáticas.

Caso aparte son los sellos de La Pareja Creativa y Gerda Steiner Designs (los que tengo de esta marca que no son digitales) ya que al hacer entradas para ambas como DT, los tengo en una caja aparte pues me resulta muy cómodo sacar el material de la marca cuando voy a hacer la entrada que me corresponda y no tener que estar pensando en nada más.

En el caso de La Pareja Creativa, en esta caja están los sellos, los stencils y las maderitas. Con una caja en la mesa tengo mucho del material que voy a utilizar para sus entradas. A eso añado los troqueles y listo. ¡¡Todo a mano!!

Pero os diré lo mejor... Esto así no funciona, o al menos a mí no me funcionaba, aunque ya fue un buen avance teniendo en cuenta cómo lo tenía antes.

Lo que realmente me cambió mi vida scrapera hablando del orden en los sellos es la súper idea que se le ocurrió a mi marido hace dos veranos. Yo le decía que aunque tenía las bolsas muchas veces me tiraba una hora para encontrar un sello y que era un rollo hacerlo y a veces no los usaba por no perder ese tiempo. Y él me dijo: ¿y por qué no te haces un índice?

Ups... ¿Tan fácil?

Pues sí... eso es lo mejor que me ha pasado. Reconozco que me dio muchísima pereza hacerlo. Que es laborioso y que lleva horas pero... ¡¡¡¡me funciona!!!! Así que merece la pena.

Os preguntaréis cómo, ¿no? Bien, pues así:

Estas libretas las venden en bazares por poco dinero. Las hojas son de dibujo con lo cual, son gruesas. No llega a ser papel de acuarela pero tiene el mismo aspecto y un poco menos de grosor. Así, me aseguro que no se calca por detrás el sello y por otro lado, este tamaño (muy parecido al tamaño del set de sellos) me asegura que puedo estampar todos los que vienen.

Entonces, para completar el proceso, a la vez que estampo los sellos en la cuartilla que meto en la bolsa, aprovecho y estampo en la hoja de la libreta correspondiente.

Os enseño algunas al azar:

¿Por qué ha sido genial para mí esta forma de organizar mis sellos? 

Pues porque no sé si es que veo poco o qué pero la ventaja para mí radica en lo siguiente:

- Cuando saco una bolsa de su sitio, veo los sellos estampados. Me cuesta poco encontrarlos. Pero antes de hacer esto, para verlos, tenía que sacar casi todas las bolsas para encontrar lo que quería. Y pararme a mirar cada cuartilla que está dentro de la bolsa para ver qué buscaba. Eso ya me llevaba mucho tiempo. Además, a veces, cuando sacas los sellos de su funda, no sé si os pasa pero he sacado el primero que tenía puesto y mirad: 

No lo he hecho a conciencia pero me pasa muchas veces. La última vez que lo usé lo guardé al revés... Cuando lo sacas, no ves nada...

Si lo sacas bien puesto... puede ser que tampoco veas bien pues a lo mejor no has tenido la paciencia de poner los sellos totalmente alineados con el acetato del set donde vienen estampados...

De esta manera mi forma de buscar los sellos ahora es la siguiente:

1.- Abro las libretas, paso las páginas y miro... 

2.- En ocasiones, he encontrado pequeños tesoros al tener los sellos estampados. Este set, por ejemplo, trae estas preciosidades que pasan desapercibidas si no las tuviera estampadas.

3.- Una vez que decido qué sello voy a usar es cuando voy a la caja y paso las bolsas y gracias a la cuartilla que tengo estampada en este mismo orden, saco la bolsa y uso los sellos.

En muchísimas ocasiones no llego a la caja pues paso el índice y me doy cuenta de que no tengo lo que busco y ni siquiera necesito tocar las bolsas. Solamente las toco cuando tengo claro qué set o sets voy a usar. Para mí eso ha sido increíble pues de esta manera, pasando hojas veo todos mis sellos en un minuto. Y puedo decir, por ejemplo: voy a ver si tengo un lazo pequeño... ¿imagináis pasar las bolsas para encontrar algo así? De esta manera, es nada... como ojear una revista.

Espero que os hayan servido estas ideas. En el siguiente capítulo os enseñaré cómo tengo organizados los troqueles. También es algo que he pensado definitivamente este verano y no me puede gustar más.

Y bueno, ya sabéis que me encantaría saber algo más sobre vuestra forma de usar los sellos así que hoy sí que os pediría que compartieseis con nosotras en los comentarios cómo lo hacéis. Seguro que entre todas buscamos la solución perfecta.